Những bước cơ bản để số hóa di sản học đường hiệu quả

Trong xu hướng chuyển đổi số toàn diện của ngành giáo dục, số hóa di sản học đường không chỉ là một lựa chọn mà đang trở thành một nhu cầu cấp thiết. Việc này không chỉ giúp lưu trữ tư liệu truyền thống một cách bền vững, mà còn tạo ra không gian trải nghiệm mới mẻ, gắn kết thế hệ học sinh – giáo viên qua từng thời kỳ lịch sử của nhà trường.

Tuy nhiên, để quá trình số hóa diễn ra hiệu quả, đảm bảo giá trị truyền tải và tối ưu chi phí đầu tư, nhà trường cần thực hiện đầy đủ các bước quan trọng dưới đây.

Xác định mục tiêu và phạm vi số hóa di sản học đường

Trước khi bắt đầu, điều đầu tiên cần làm là xác định rõ mục tiêu của dự án số hóa. Mỗi trường sẽ có nhu cầu khác nhau: có nơi muốn lưu trữ và trưng bày kỷ niệm 60 năm thành lập, có trường muốn tạo dựng một phòng truyền thống ảo để lan tỏa giá trị văn hóa học đường đến học sinh, phụ huynh, cựu sinh viên.

Sau khi xác định mục tiêu, nhà trường cần khoanh vùng phạm vi số hóa: số lượng hiện vật, thời gian lịch sử, chủ đề nội dung... Việc này sẽ giúp dễ dàng phân bổ nguồn lực, ngân sách và tiến độ hợp lý.

Xác định mục tiêu và phạm vi số hóa di sản học đường

Bước 1: Khảo sát, phân loại và số hóa tư liệu vật lý

Tập hợp dữ liệu truyền thống

Hãy bắt đầu từ các tài liệu đã có sẵn: ảnh, video, hiện vật, danh sách cựu học sinh tiêu biểu, huy chương, thành tích thể thao, các bài báo, lưu bút… Tất cả những tư liệu này đều có giá trị lịch sử và tinh thần rất lớn.

Phân loại và đánh mã

Tư liệu cần được phân chia theo nhóm nội dung: hình ảnh, văn bản, hiện vật; hoặc theo mốc thời gian, sự kiện. Việc đánh mã giúp dễ dàng kiểm soát và tích hợp vào hệ thống số hóa sau này.

Nếu nhà trường đang lưu trữ tư liệu dưới dạng giấy, phim ảnh cũ, cần quét (scan) hoặc chụp lại với độ phân giải cao để đảm bảo chất lượng hiển thị.

Bước 2: Xây dựng kịch bản nội dung và bố cục phòng truyền thống số

Một không gian truyền thống ảo không chỉ cần hình ảnh đẹp, mà còn cần một câu chuyện xuyên suốt để dẫn dắt cảm xúc người xem. Kịch bản nội dung nên chia theo các chủ đề rõ ràng, ví dụ: “Hành trình hình thành và phát triển”, “Dấu ấn thầy cô”, “Tự hào học sinh cũ”, “Những mốc son lịch sử”…

Bố cục hiển thị cũng cần được tính toán hợp lý. Việc sử dụng phòng truyền thống ảo ứng dụng công nghệ VR360 sẽ giúp thể hiện nội dung một cách sống động, dễ theo dõi và gây ấn tượng mạnh mẽ.

Bạn có thể tham khảo ví dụ tại đây:
👉 Phòng truyền thống ảo – Nâng tầm không gian lưu giữ ký ức

Bước 3: Lựa chọn công nghệ và nền tảng số hóa phù hợp

Ứng dụng công nghệ VR360 trong số hóa di sản học đường

Công nghệ VR360 hiện đang được xem là giải pháp hàng đầu trong số hóa không gian truyền thống. Người xem có thể “dạo bước” qua từng khu vực, tương tác với hiện vật 3D, nghe thuyết minh, xem video tư liệu hoặc đọc trích dẫn gốc – tất cả chỉ bằng một thiết bị di động hoặc máy tính.

Bên cạnh đó, hệ thống cần hỗ trợ khả năng cập nhật, mở rộng nội dung theo thời gian, tích hợp trên website nhà trường và dễ dàng chia sẻ.

Chọn đơn vị triển khai uy tín

Đây là yếu tố quyết định sự thành công của dự án. Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ cung cấp thiết bị, phần mềm mà còn tư vấn từ bước lên kịch bản đến đào tạo sử dụng, bảo trì lâu dài.

TTC – Phòng Truyền Thống Ảo hiện là đối tác được nhiều trường lựa chọn nhờ kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án trên toàn quốc, đặc biệt với giải pháp VR360 học đường chuyên biệt.

Bước 4: Kiểm tra, nghiệm thu và vận hành

Sau khi hoàn thiện bản dựng phòng truyền thống số, nhà trường cần tổ chức nghiệm thu kỹ càng, kiểm tra toàn bộ tính năng, độ tương thích, tốc độ tải trang, khả năng tương tác… Đồng thời, nên tổ chức một buổi ra mắt chính thức để truyền thông nội bộ và lan tỏa đến cộng đồng học sinh, giáo viên, phụ huynh.

Số hóa di sản học đường – Đầu tư một lần, giá trị lâu dài

Một hệ thống số hóa được đầu tư bài bản không chỉ lưu giữ quá khứ mà còn trở thành công cụ giáo dục trực quan, phương tiện truyền thông thương hiệu và nền tảng kết nối cộng đồng học sinh cũ – mới. Đặc biệt, chi phí đầu tư số hóa ngày nay đã tối ưu hơn nhiều, hoàn toàn khả thi với ngân sách trường học công lập và tư thục.

Sẵn sàng cho hành trình số hóa trường học?

Việc số hóa di sản học đường không còn là một xu hướng xa vời, mà là bước đi thực tế để các trường học gìn giữ những giá trị truyền thống quý báu, đồng thời thể hiện hình ảnh hiện đại, năng động trong kỷ nguyên số.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hiện đại để bảo tồn và lan tỏa giá trị truyền thống, phòng truyền thống ảo chính là lựa chọn tối ưu.

Sẵn sàng cho hành trình số hóa trường học?

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Phòng truyền thống ảo để được tư vấn chi tiết về giải pháp trang trí phòng truyền thống bằng công nghệ 3D!

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Điện thoại: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: 18 Thanh Bình, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội.